Informationen für Elternbeiratsvorsitzende

Um neu gewählte Elternbeiratsvorsitzende bei ihrer Arbeit zu unterstützen, sind im Folgenden einige wiederkehrende Themen, Vorgänge, Arbeitsmittel und Tipps aufgeführt.
Wichtig: Die Arbeit des/der Elternbeiratsvorsitzenden endet nicht am Ende des Schuljahres, sondern mit der Wahl der neuen Elternbeiratsvorsitzenden im nächsten Schuljahr!

Kommunikation:

Für die Kommunikation mit Eltern, Lehrern, Schülermitverwaltung, Schulleitung, Schulamt, Regierungspräsidium, usw. sind Emails immer noch zu bevorzugen. Hier können problemlos Verteilerlisten erstellt und bei Bedarf (Rechtssicherheit bzw. vertrauliche Informationen) können Emails signiert bzw. verschlüsselt werden.

Vorbereitung (nach Amtsantritt):

  • Überprüfen, ob Email-Liste der Elternvertreter vollständig
  • Krisenplan (Telefon-Notfall-Liste) erstellen
  • Kontaktdaten von SMV erfragen
  • Klassenlehrerliste (gerne auch mit Kontaktdaten) bei Schulleitung erfragen
  • Mit Elternbeiratsvorsitzenden der anderen Schulen (Gesamtelternbeirat) Kontakt aufnehmen
  • Regelmäßige Treffen (Termine?) mit Schulleitung vereinbaren
  • Termin für nächste Elternbeiratssitzung?
  • Kontakt zu Landeselternbeirat herstellen

Schuljahresübersicht:

  • 1. Schulkonferenz
  • Termin für Treffen des Gesamtelternbeirates ausmachen.
  • Weihnachtsgeschenk für Schulleitung, Sekretariat, Lehrerkollegium, Hausmeister, Reinigungskräfte

Weihnachtsferien

  • Elternsprechtag der Schule (kann für Kontaktaufnahme mit Eltern und Lehrern genutzt werden)
  • Stammtisch für Elternvertreter (falls gewünscht)
  • Boys- und Girls-Day (Erinnerungsschreiben an Elternvertreter)
  • Tag der offenen Tür (sollte für Kontaktaufnahme mit Eltern und Lehrern genutzt werden)
  • 2. Elternbeiratssitzung (Einladung auch an SMV)
  • Infoabend für 10. Klassen: „Mittlere Reife – und dann“
  • 2. Schulkonferenz (inkl. Haushaltsplanung für das kommende Jahr)
  • Veranstaltung/Vortrag für Eltern, Lehrer und Schüler (organisiert durch Förderverein)
  • Schulabschlussfeier der Schulabgänger (Ansprache des EBV, ca. 5-10 min.)
  • Terminplanung für’s nächste Schuljahr:
    • Klassenpflegschaftssitzungen
    • Elternbeiratssitzung
    • Schuljahres-Begrüßungs-Grillfest (in Absprache mit Schulleitung und FöV)
  • Verschicken der Muster-Einladung (für Klassenpflegschaftssitzung) an Elternvertreter

Sommerferien (neues Schuljahr)

  • Arbeitsmittel für Klassenpflegschaftssitzung an Elternvertreter schicken:
    • Einverständniserklärung der Eltern
    • Einverständniserklärung der neu gewählten Elternvertreter
    • Einverständniserklärung für den Förderverein
  • Erste Klassenpflegschaftssitzungen im neuen Schuljahr
  • Adressliste der neu gewählten Elternvertreter anfertigen
  • Ehemaligentreffen (organisiert vom Förderverein)
  • Einladung für Elternbeiratssitzung erstellen und verschicken
  • Entwurf für neuen Krisenplan (Telefon-Notfall-liste) erstellen
  • Erste Elternbeiratssitzung im neuen Schuljahr
  • Übergabe an neu gewählte Elternbeiratsvorsitzende

Infos zur Elternbeiratssitzung:

  • Termin (und Ort) mit Schulleitung besprechen und Elternvertreter informieren.
  • Tagesordnung erstellen (und mit Schulleitung abstimmen)
  • Einladung (inkl. Tagesordnung) fristgerecht (mindestens eine Woche vor der Sitzung) per Email und über Sekretariat verschicken:
    • 1. Elternbeiratssitzung (Entwurf)
    • 2. Elternbeiratssitzung (Entwurf)
  • Leitung der Sitzung:
    • Anwesenheitsliste nicht vergessen
    • Ernennen eines Protokollführers
    • Feststellen der Beschlussfähigkeit
    • bei Wahlen: Ernennung eines Wahlleiters
    • Anträge: z.B. Anschaffung des aktuellen Elternjahrbuches
    • Gäste: Informationsaustausch z.B. mit FöV und SMV
  • Protokoll prüfen (notfalls ergänzen), unterschreiben und verschicken.
    • Anhang: Einladung (inkl. Tagesordnung), Anwesenheitsliste, usw.

Rechtliche Grundlagen:

Abkürzungen:

  • EBS = Elternbeiratssitzung
  • EBV = Elternbeiratsvorsitzende(r)
  • EltBeirV = Elternbeiratsverordnung
  • FöV = Förderverein
  • LEB = Landeselternbeirat
  • RPK = Regierungspräsidium Karlsruhe
  • SchG = Schulgesetz
  • SchulKonfO = Schulkonferenzordnung
  • SL = Schulleitung
  • SMV = Schülermitverwaltung
  • SSA-KA= Staatliches Schulamt Karlsruhe

Der Inhalt dieser Seite kann auch als PDF-Datei heruntergeladen werden (siehe Link) und soll den neu gewählten Elternbeiratsvorsitzenden den Arbeitseinstieg erleichtern – die hier genannten Stichpunkte erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Alle Angaben sind ohne Gewähr.